Document de référence de l’éthique du Groupe Roullier, la Charte Éthique & Conformité aide les collaborateurs, les dirigeants et mandataires sociaux à incarner cette démarche dans le quotidien de leur pratique professionnelle. Pour souligner son importance, le Président du Directoire a signé son avant-propos.
Les principes de Respect, Responsabilité et d’Intégrité sont au cœur du Programme Éthique & Conformité du Groupe Roullier. Ils constituent notamment le fondement des politiques et procédures de respect des droits des personnes, de respect de la santé, la sécurité et l’environnement et de lutte contre la corruption.
Le Comité Éthique & Conformité est composé des Directeurs des principales fonctions support. Ses membres sont soumis à une obligation stricte d’indépendance et de confidentialité.
Rattaché au Directoire et présidé par M. Jory LACAZE, Responsable Éthique & Conformité du Groupe, il se réunit régulièrement, rend des avis en matière Éthique & Conformité et veille au bon déploiement des procédures et politiques du Groupe.
Le Comité Éthique & Conformité est le garant du Programme Éthique & Conformité.
Nos principes d'action
La sécurité et la pérennité du Groupe commandent que ses décisions et ses pratiques professionnelles soient guidées par des principes d’action intangibles :
RESPECT, RESPONSABILITÉ ET INTÉGRITÉ
Ces principes constituent le fondement de la politique d’éthique et de conformité du Groupe Roullier.
Respect
Le Groupe Roullier est attaché au respect des droits fondamentaux des personnes et, avant toute chose, au respect mutuel entre ses collaborateurs. Convaincus que notre développement ne peut être durable que dans le respect des droits de chacun, nous veillons à l’application de ce principe au quotidien dans le cadre de nos pratiques professionnelles et agissons, à l’égard de nos clients, prospects, fournisseurs et sous-traitants avec respect, courtoisie et considération.
Responsabilité
Le Groupe Roullier veille à agir, en toutes circonstances, en conformité avec les normes et réglementations en vigueur. Conscients de l’impact de nos activités, nous adoptons une démarche volontaire et responsable de sécurité à l’égard de l’ensemble de nos parties prenantes. Le Groupe Roullier agit également en faveur de la protection de l’environnement au moyen de programmes de minimisation de l’impact environnemental de ses activités, de ses produits et des moyens de transport utilisés.
Intégrité
Nous agissons avec intégrité et probité, et en conformité avec les lois et règlements applicables. Nos collaborateurs sont les garants de ce principe dans le cadre des relations avec nos contreparties et veillent à maintenir dans le choix de nos partenaires un standard d’intégrité et d’objectivité. Nous répondons aux normes comptables et fiscales reconnues internationalement et avons hissé la prévention et la détection de toute forme de fraude et de corruption au rang de nos priorités.
Nos engagements
Respect des droits des personnes
L’Homme est au cœur du développement du Groupe Roullier. Respecter les normes relatives aux droits des individus et au droit du travail dans chacun des pays d’implantation est une priorité.
Lutte contre la fraude, la corruption et les « paiements de facilitation »
Il est capital que les acteurs du monde économique intègrent l’impact négatif que peuvent avoir la fraude et la corruption sur le monde des affaires. C’est pour cela que le Groupe Roullier applique une politique de tolérance zéro en matière de fraude, de corruption ou de paiements “de facilitation”, notamment lorsque des représentants des autorités publiques sont impliqués.
Respect des embargos et autres mesures de restriction internationales
Le Groupe respecte les réglementations nationales et internationales qui organisent les échanges internationaux et donnent lieu à des embargos ou à des restrictions commerciales. Le Groupe Roullier a mis en place une procédure de contrôle et de validation des transactions avec les pays et les personnes concernés par des sanctions.
Respect de la Santé, de la Sécurité des personnes et de l’Environnement
Toute activité industrielle et commerciale emporte la prise de décisions susceptibles d’entraîner des répercussions humaines, sociales et environnementales. Le Groupe Roullier s’engage à agir de façon responsable : à garantir des conditions de travail respectueuses de la santé et de la sécurité des personnes et à minimiser les incidences environnementales de ses activités.
Respect de la vie privée et des données personnelles
La vie privée des collaborateurs, candidats au recrutement, clients et fournisseurs doit être respectée. Le Groupe Roullier s’engage à ce que les données personnelles soient collectées et traitées de manière loyale et licite, pour une finalité déclarée et de façon proportionnée au but poursuivi. Le Groupe Roullier veille à ce que chacun bénéficie d’un droit au recueil préalable de son consentement et d’accès à ses données, et à ce que la conservation de ces données soit assurée par des systèmes de sécurité fiables.
Concurrence loyale
Le Groupe Roullier condamne tout accord ou pratique ayant un objet ou un effet anticoncurrentiel sur le marché, et veille au respect par ses collaborateurs de la réglementation en matière de concurrence.
Conformité des matières premières et de nos produits
Dans le cadre de l’ensemble de nos activités, nous sommes soumis à des réglementations strictes qui imposent de nombreux critères de qualité, de traçabilité et de sécurité des matières premières que nous manipulons et des produits que nous mettons sur le marché. En qualité d’acteur majeur, au-delà de la conformité à ces règles déjà exigeantes, nous avons mis en place notre propre Référentiel Qualité des matières. Le positionnement fort du Groupe Roullier dépend de la qualité de ses produits. Nous en faisons une priorité au quotidien.
Prévention des conflits d’intérêts
Notre tempérament entrepreneurial et notre goût de la performance nous conduisent à prendre en permanence des décisions qui engagent le Groupe. Pour autant, nous agissons en fonction du mérite et non pas de nos intérêts personnels. Toute relation ou tout intérêt personnel susceptible d’empêcher directement ou indirectement un collaborateur de prendre une décision équitable et impartiale constitue un conflit d’intérêts. Ces situations doivent être évitées car elles peuvent conduire à s’écarter des principes d’Intégrité et de Responsabilité.
Nos ressources
L’éthique du Groupe Roullier et la conformité de ses opérations à ses engagements sont garanties au quotidien par l’existence d’outils et de procédures accessibles à l’ensemble de ses collaborateurs.
Un référentiel accessible à tous les collaborateurs
Le Groupe Roullier applique les principes d’action et les engagements de son Programme “Éthique & Conformité” dans le cadre de toutes ses activités, quelles que soient leurs localisations. À cet effet, le Groupe veille à ce que ses collaborateurs aient effectivement accès aux référentiels Éthique & Conformité Groupe, bénéficient d’une sensibilisation appropriée et, lorsqu’ils assument des fonctions managériales ou particulièrement exposées, d’une formation dédiée.
Un comité éthique & conformité vigilant
Garant de notre programme, le Comité Éthique & Conformité Groupe est composé des directeurs des principales fonctions centrales du Groupe. Le Comité conçoit et promeut les référentiels en matière Éthique & Conformité, s’assure de la formation de nos collaborateurs, évalue et améliore continuellement notre programme d’Éthique & de Conformité, traite les alertes et signalements et, le cas échéant, prend les mesures de remédiation nécessaires.
Des responsables éthique & conformité et un personnel d’encadrement à l’écoute au sein de chacune de nos implantations
Le Comité Éthique & Conformité s’appuie sur des Responsables locaux, garants de la mise en œuvre des procédures et ayant pour mission notamment d’éclairer tout collaborateur sur l’interprétation et la mise en œuvre des Référentiels Éthique & Conformité du Groupe.
Un dispositif d’alerte efficace et respectueuse des droits des lanceurs d’alerte
Le Groupe Roullier dispose d’une plateforme destinée à recueillir les signalements en cas de constatation de pratiques ou de situations ou d’informations relatives à des pratiques susceptibles de contrevenir aux engagements de notre Programme “Éthique & Conformité” et, plus généralement, à un crime ou un délit, à une menace ou un préjudice pour l’intérêt général notamment. Le Groupe Roullier veille à accorder aux lanceurs d’alerte des garanties de confidentialité et de traitement de leurs signalements, selon la réglementation applicable. Plus d’informations sur la page « Ligne éthique ».
Chartes Éthique et Conformité
Charte Éthique & Conformité du Groupe Roullier
Charte Éthique & Conformité pour les partenaires
