Groupe Roullier

Declaração de Desempenho Extra-Financeiro 2021 Groupe Roullier 56 Declaração de Desempenho Extra-Financeiro 2021 Groupe Roullier Favorecidas pela Lei Sapin, pelo dever de vigilância e pelo estudo aprofundado dos riscos ESG (Ambientais, Sociais e de Governança), as políticas de compliance e compras responsáveis tornaram-se uma realidade ainda mais palpável para os atores econômicos. O conceito de responsabilidade corporativa ampliada implica um estudo mais aprofundado do custo geral dos produtos, integrando os riscos da RSC, estabelecendo parcerias estreitas com os fornecedores e, assim, limitando os riscos de corrupção, fraude e impactos negativos no ecossistema externo da empresa 1 . Entre os principais desafios e responsabilidades da função de compras estão a contribuição para a descarbonização de toda a cadeia de abastecimento, para o emprego e o dinamismo econômico em nível territorial ou para aumentar a conscientização dos colaboradores quanto à aplicação de práticas comerciais éticas. 1 Relatório Michael Page 2020 - “Observatoire de la fonction Achats 2030” [Observatório da Função de Compras 2030] #3 GARANTIR A IMPLANTAÇÃO DE PRÁTICAS COMERCIAIS RESPONSÁVEIS E ÉTICAS Política de Ética e Compliance O ano de 2021 foi marcado pela conclusão da implantação intensiva da plataforma de avaliação de terceiros, a Roullier Compliance Platform, em entidades francesas, e por seu lançamento internacional. A implantação em cada filial requer um trabalho significativo na preparação dos bancos de dados de terceiros, adaptação da plataforma ao pacote de software de gestão da filial, capacitação de equipes e processamento de terceiros existentes no portfólio. Em média, entre o primeiro contato e a implantação efetiva das validações via plataforma com todos os usuários capacitados, há um atraso de aproximadamente três meses. Pela plataforma de ética e compliance do Groupe Roullier, os usuários podem verificar possíveis fraudes de fornecedores e clientes, bem como a ausência de sanções internacionais a eles impostas. Política de Compra Responsável O ano de 2021 foi marcado pela divulgação da Política de Compra Responsável à comunidade internacional de compradores, depois a todos os colaboradores do Grupo e, finalmente, ao público externo, com a disponibilização online a todas as partes interessadas. Essa nova etapa marca a concretização do trabalho de uma equipe de compradores voluntários e representativos das atividades do Grupo, liderados pela Divisão de Compras, que trabalha desde 2020 para definir, formalizar e se unir em torno desse conjunto de compromissos e valores compartilhados. Ao criar essa política, o departamento de Compras visa a contribuir com o desempenho geral do Grupo e de suas filiais, criando valor sustentável e, ao mesmo tempo, construindo relacionamentos equilibrados e parcerias inovadoras com os fornecedores. As principais questões abordadas e traduzidas em compromissos vão desde a utilização sustentável dos recursos e a prevenção da poluição às abordagens de concepção ecológica e de economia circular e ao desenvolvimento dos territórios onde estamos presentes. Cada filial do Grupo poderá então desenvolver essa política com um plano de ação baseado em indicadores de desempenho comuns e levar suas melhores práticas à comunidade, a fim de contribuir para o aumento coletivo de competências em todo o Grupo. 21.353 solicitações de validação de terceiros finalizadas na plataforma 59% das filiais do Grupo utilizam a plataforma (31 dez.) 667 usuários capacitados na Roullier Compliance Platform 57 DESAFIOS OBJETIVOS DE DESENVOLVIMENTO SUSTENTÁVEL COMPROMETIDOS JUNTOS COM NOSSOS CLIENTES E FORNECEDORES COMPROMETIDOS JUNTOS COM NOSSOS CLIENTES E FORNECEDORES