Groupe Roullier

Déclaration de Performance Extra-Financière 2021 Groupe Roullier 56 Déclaration de Performance Extra-Financière 2021 Groupe Roullier ENGAGÉS ENSEMBLE POUR NOS CLIENTS ET FOURNISSEURS ENGAGÉS ENSEMBLE POUR NOS CLIENTS ET FOURNISSEURS Favorisées par la Loi Sapin, le devoir de vigilance, et l’étude approfondie des risques ESG (Environnementaux, Sociaux et de Gouvernance), les politiques de conformité et d’achats responsables sont devenues une réalité d’autant plus palpable pour les acteurs économiques. La notion de responsabilité élargie de l’entreprise implique en effet d’étudier davantage le coût global des produits en intégrant les risques RSE, de mettre en place des partenariats étroits avec les fournisseurs et de limiter ainsi à la fois les risques de corruption, de fraude et d’impacts négatifs sur l’écosystème externe de l’entreprise 1 . Parmi les principaux enjeux et responsabilités de la fonction achat se trouve notamment la contribution à la décarbonation de l’ensemble de la supply chain, à l’emploi et au dynamisme économique au niveau territorial, ou encore à la sensibilisation des collaborateurs à l’application de pratiques commerciales éthiques. 1 Rapport Michael Page 2020 - « Observatoire de la fonction achats 2030 » #3 ASSURER LA MISE EN ŒUVRE DE PRATIQUES COMMERCIALES RESPONSABLES ET ÉTHIQUES DÉFIS Notre Politique Éthique et Conformité L’année 2021 a été marquée par la finalisation du déploiement intensif de notre plateforme d’évaluation des tiers, la Roullier Compliance Platform, auprès des entités françaises et le démarrage de celui-ci. Le déploiement au sein de chaque filiale nécessite un travail important de préparation des bases tiers, d’adaptation de la plateforme au progiciel de gestion de la filiale, de formation des équipes et de traitement des tiers existants en portefeuille. En moyenne, entre la première prise de contact et la mise en œuvre effective des validations via la plateforme avec tous les utilisateurs formés, un délai d’environ trois mois s’écoule. La plateforme éthique et conformité du Groupe Roullier permet à ses utilisateurs d’assurer les diligences « corruption » tant de nos fournisseurs que de nos clients mais également de vérifier l’absence de sanctions internationales les concernant. Notre Politique Achats Responsables L’année 2021 a été marquée par la diffusion de notre Politique Achats Responsables à la communauté internationale de nos acheteurs, puis à l’ensemble des collaborateurs du Groupe et enfin en externe, avec une mise à disposition en ligne pour toutes nos parties prenantes. Cette nouvelle étape marque l’aboutissement du travail d’une équipe d’acheteurs volontaires et représentatifs des activités du Groupe, menée par la Direction Achats, qui a œuvré depuis 2020 afin de définir, de formaliser et de fédérer autour de ce cadre d’engagements et de valeurs partagées. Par la création de cette politique, les Achats ont ainsi pour vocation à contribuer à la performance globale du Groupe et de ses filiales en créant de la valeur durable, tout en construisant des relations équilibrées et des partenariats innovants avec les fournisseurs. Les principaux enjeux traités et traduits en engagements vont de l’utilisation durable des ressources et de la prévention des pollutions, aux approches d’éco- conception et d’économie circulaire, en passant par le développement de nos territoires d’implantation. Chaque filiale du Groupe pourra ensuite décliner cette politique en plan d’action autour d’indicateurs de performance commun et apporter ses bonnes pratiques à la communauté, afin de contribuer à une montée en compétences collective de l’ensemble du Groupe. 21 353 demandes de validation de tiers finalisées sur la plateforme 59 % Part d’entités juridiques utilisatrices de la plateforme 667 utilisateurs formés à la Roullier Compliance Platform OBJECTIFS DE DÉVELOPPEMENT DURABLE PRIORITAIRES 57