La Carta de Ética & Conformidad, documento de referencia para la ética del Grupo Roullier, ayuda a todos los colaboradores, los dirigentes y los ejecutivos para encarnar este enfoque a diario, en sus prácticas profesionales. Para recalcar su importancia, el Presidente del Directorio ha firmado su prólogo.
Los principios de Respeto, Responsabilidad e Integridad están en el centro del Programa “Ética & Conformidad” del Grupo Roullier. Constituyen la base de las políticas y procedimientos del respeto de los derechos de las personas, respeto de la salud, la seguridad y el medio ambiente (HSE), y de la lucha contra la corrupción.
El Comité de Ética & Conformidad está formado por los Directores de las funciones de apoyo principales. Sus miembros están sujetos a una obligación estricta de independencia y confidencialidad.
El Comité, adscrito al Directorio y presidido por el Sr. Jory LACAZE, Responsable de Ética & Conformidad del Grupo, se reúne periódicamente, emite dictámenes sobre la Ética y la Conformidad, y vela por el correcto despliegue de los procedimientos y las políticas del Grupo.
El Comité Ética & Conformidad es el garante del Programa Ética & Conformidad.
Nuestros principios de acción
La seguridad y la continuidad del Grupo exigen que principios de acción intangibles guíen sus decisiones y sus prácticas profesionales :
RESPETO, RESPONSABILIDAD E INTEGRIDAD
Estos principios constituyen el fundamento de la política de ética y conformidad del Grupo Roullier
Respeto
El Groupe Roullier está comprometido con el respeto de los derechos fundamentales de las personas y, ante todo, con el respeto mutuo entre sus colaboradores. Convencidos de que nuestro desarrollo solo puede ser sostenible dentro del respeto de los derechos de cada uno, velamos por que cada día se aplique este principio en el marco de nuestras prácticas profesionales y actuamos ante nuestros clientes reales y potenciales, proveedores y subcontratistas con respeto, cortesía y consideración.
Responsabilidad
El Groupe Roullier procura actuar, en todos los casos, de conformidad con las normas y reglamentos en vigor. Conscientes del impacto de nuestras actividades, adoptamos un modelo voluntario y responsable de seguridad con respecto al conjunto de las partes participantes. El Groupe Roullier actúa igualmente en favor de la protección del medio ambiente a través de programas de minimización del impacto medioambiental de sus actividades, sus productos y los medios de transporte utilizados.
Integridad
Actuamos con integridad y honradez, y de conformidad con las leyes y reglamentos aplicables. Nuestros colaboradores son los garantes de este principio en el marco de las relaciones con nuestras contrapartes y velan por mantener un estándar de integridad y objetividad en la elección de nuestros socios. Cumplimos las normas contables y fiscales reconocidas internacionalmente y hemos elevado la prevención y la detección de cualquier forma de fraude y de corrupción al rango de prioridad.
Nuestros compromisos
Respeto de los derechos de las personas
El ser humano ocupa un lugar central en el desarrollo del Groupe Roullier. Es prioritario respetar las normas sobre derechos de las personas y derecho laboral en cada uno de los países en los que operamos.
Lucha contra el fraude, la corrupción y los “pagos de facilitación”
Es primordial que los actores del mundo económico tengan en cuenta el impacto negativo que el fraude y la corrupción pueden tener en el mundo de los negocios.
Por ello, el Groupe Roullier aplica una política de tolerancia cero en materia de fraude, corrupción o pagos “de facilitación”, especialmente cuando están implicados representantes de las autoridades públicas.
Respeto de los embargos y otras medidas internacionales de restricción
El Groupe respeta las leyes nacionales e internacionales que regulan los intercambios internacionales y dan lugar a embargos o a restricciones comerciales.
El Groupe Roullier ha puesto en marcha un procedimiento de control y validación de las transacciones con los países y las personas afectados por sanciones.
Respeto de la Salud, de la Seguridad de las personas y del Medioambiente
Toda actividad industrial y comercial se traduce en una toma de decisiones susceptibles de entrañar consecuencias humanas, sociales y medioambientales. El Groupe Roullier se compromete a actuar de forma responsable : a garantizar unas condiciones de trabajo respetuosas con la salud y la seguridad de las personas y a minimizar los impactos medioambientales de sus actividades.
Respeto de la vida privada y de los datos personales
Debe respetarse la vida privada de los colaboradores, los candidatos a un puesto de trabajo, los clientes y los proveedores.
El Groupe Roullier se compromete a que los datos personales se recopilen y traten de forma leal y lícita, con una finalidad declarada y de forma proporcionada al objetivo perseguido. El Groupe Roullier vela por que cada uno se beneficie del derecho al requerimiento previo de su consentimiento y al acceso a sus datos, y por que la conservación de esos datos esté asegurada mediante sistemas de seguridad fiables.
Competencia leal
El Groupe Roullier condena cualquier acuerdo o práctica que tenga un objeto o efecto anticompetitivo en el mercado y vela por que sus colaboradores respeten las leyes en materia de competencia.
Conformidad de las materias primas y de nuestros productos
En el marco del conjunto de nuestras actividades, estamos sujetos a leyes estrictas que imponen múltiples criterios de calidad, trazabilidad y seguridad de las materias primas que manipulamos y de los productos que introducimos en el mercado.
En calidad de actor principal, más allá del cumplimiento de estas normas ya de por sí exigentes, hemos puesto en marcha nuestras propias Normas de referencia de Calidad de las materias. El fuerte posicionamiento del Groupe Roullier depende de la calidad de sus productos. Para nosotros, siempre es una prioridad.
Prevención de los conflictos de intereses
Nuestro temperamento empresarial y nuestro gusto por el trabajo bien hecho nos llevan a tomar permanentemente decisiones que comprometen al Grupo.
Por otra parte, actuamos en función del mérito y no de nuestros propios intereses. Cualquier relación o interés personal susceptibles de impedir directa o indirectamente a un colaborador tomar una decisión justa e imparcial constituye un conflicto de intereses. Deben evitarse estas situaciones, ya que pueden alejarnos de los principios de Integridad y Responsabilidad.
Nuestros recursos
La existencia de herramientas y procedimientos accesibles al conjunto de sus colaboradores garantizan diariamente la ética del Groupe Roullier y la conformidad de sus operaciones con sus compromisos
Unas normas de referencia accesibles a todos los colaboradores
El Groupe Roullier aplica los principios de acción y los compromisos de su Programa de “Ética & Conformidad” en el marco de todas sus actividades, cualquiera que sea su ubicación. En este sentido, el Grupo vela por que sus colaboradores tengan realmente acceso a las normas de referencia de Ética & Conformidad del Grupo, se beneficien de una concienciación adecuada y, cuando asuman funciones directivas o especialmente expuestas, de una formación especial.
Un comité de ética y conformidad alerta
El Comité de Ética & Conformidad del Grupo, garante de nuestro programa, está compuesto por los directores de los principales cargos centrales del Grupo. El Comité concibe y promueve las normas de referencia en materia de Ética & Conformidad, se asegura de la formación de nuestros colaboradores, evalúa y mejora continuamente nuestro programa de Ética & Conformidad, se encarga de las alertas y las notificaciones y, en su caso, toma las medidas necesarias para ponerles remedio.
Responsables de ética y conformidad y un personal de formación y apoyo en cada una de nuestras oficinas
El Comité de Ética & Conformidad se apoya en Responsables locales, que garantizan la puesta en marcha de los procedimientos y tienen como misión, especialmente, proporcionar información a cualquier colaborador sobre la interpretación y la puesta en marcha de las Normas de referencia de Ética & Conformidad del Grupo.
Un procedimiento de alerta eficaz y respetuoso con los derechos de los activadores de alertas
El Groupe Roullier cuenta con una plataforma destinada a recibir notificaciones en caso de constatación de prácticas o situaciones o informaciones relativas a prácticas susceptibles de contravenir los compromisos de nuestro Programa de “Ética & Conformidad” y, de manera más general, un delito grave o un delito, una amenaza o un perjuicio para el interés general. El Groupe Roullier procura conceder a los activadores de alertas garantías de confidencialidad y de tratamiento de sus notificaciones, de conformidad con la reglamentación aplicable. Más información en la página «Línea ética«.
Cartas de Ética y Conformidad
Carta de Ética & Conformidad Groupe Roullier
Carta de Ética & Conformidad para socios
